Marketing para colegios privados en Colombia: admisiones

Un colegio privado en Colombia vende un contrato que la familia renueva cada año, y lo vende en una sola ventana: antes de su fecha de matrícula. El marketing que funciona sigue esa fecha. Publica la tarifa que la secretaría autorizó, aparece en la búsqueda por municipio y calendario y convierte el open house en solicitudes. Además anuncia “bilingüe” o la categoría ICFES solo con el documento que lo respalda.

La fecha de matrícula fija todo el calendario

Una clínica o un taller puede salir a buscar clientes cualquier mes. Un colegio privado no, porque su precio del año siguiente depende de un trámite con fecha fija. La Resolución 020309 del 31 de julio de 2026 fija los parámetros para el año escolar que empieza en 2027. Sus considerandos recuerdan que el Consejo Directivo aprueba la autoevaluación, el estudio de costos y la propuesta de tarifas en dos sesiones separadas por al menos tres días. Luego el colegio comunica las tarifas a la secretaría “con no menos de sesenta (60) días antes de la fecha de matrícula”. El colegio que no reporte su autoevaluación en la plataforma EVI 60 días antes de su período de matrículas queda en régimen controlado, y entonces la tarifa la fija el gobernador o el alcalde.

Ese plazo ordena la campaña. La familia firma un contrato con un precio, y usted no tiene la cifra definitiva hasta que la secretaría expide el acto, que debe salir “antes de que éstos inicien su periodo de matrículas”.

La tabla no lleva meses porque su fecha es suya. El Ministerio pidió a las secretarías los calendarios A de 2026 antes del 1 de noviembre de 2025 y los B antes del 1 de julio de 2026. Un colegio de calendario B corre todo este ciclo con su propia fecha, y la familia que lo busca lo sabe: escribe el calendario en la búsqueda.

La familia busca por municipio y calendario

El autocompletar de Google en Colombia, consultado en octubre de 2026, muestra cómo busca la familia. “Colegio privado” se completa con Medellín, Itagüí, Envigado, Bello, “cerca de mí” y barrios como Aranjuez o Buenos Aires. “Colegio calendario b” se completa con Medellín, Bogotá, Barranquilla, Ibagué, Jamundí, Bucaramanga, Pereira y Popayán. “Colegios bilingües en” se completa con Sabaneta, La Estrella, Itagüí y el Oriente antioqueño. Y “open house colegio” o “admisiones colegio” se completan con nombres de colegios concretos: cuando la familia ya tiene una lista, busca el proceso de cada uno.

En la práctica, el sitio de un colegio necesita:

• Una página por sede, con el municipio o el barrio en el título, la dirección y la jornada. Cada sede sale en la licencia y la familia busca por la zona donde vive.
• El calendario escrito donde se lea primero: en el título de la página de admisiones, en la descripción del perfil de Google y en el pie de página. “Calendario B” es parte de la búsqueda, no un detalle administrativo.
• Una página por nivel: preescolar, primaria, bachillerato. Cada una con la jornada, la intensidad del segundo idioma en ese nivel y lo que pasa al terminarlo.
• La página de admisiones con nombre propio, que responda a “admisiones [nombre del colegio] 2027”: fechas, pasos, documentos y costo.

El perfil de Google se trabaja como el de cualquier negocio con sede; la guía sobre cómo aparecer primero en Google Maps explica categorías, fotos y reseñas.

¿Puede anunciarse como bilingüe?

“Bilingüe” aparece en la búsqueda de la familia y es una palabra fácil de exagerar. El Ministerio de Educación distingue cuatro tipos de colegio según su relación con la lengua extranjera:

En Bogotá, la Dirección de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación publicó en julio de 2022 las orientaciones para los colegios privados que quieren “bilingüe nacional” o “bilingüe internacional” en su nombre. Es una modificación de la licencia de funcionamiento, y pide el acta del Consejo Directivo y un PEI con el componente de bilingüismo. Ese PEI dice el nivel de idioma que buscan, qué áreas se dan en el otro idioma y qué examen internacional presentan los estudiantes y cuándo. También pide la relación de docentes y los convenios. Los graduandos deben aprobar ese examen además del currículo colombiano. Solo leímos las orientaciones de Bogotá; otras secretarías pueden tener las suyas, así que pregunte en la suya.

Lo que eso cambia en su publicidad:

• Si su colegio da 10 a 15 horas de inglés como materia, el término del Ministerio es intensificación. Anúncielo así, con las horas por nivel, y no como bilingüe.
• Si es bilingüe por licencia, publique el examen internacional que presentan sus graduandos y los resultados con su fecha. Es lo que un competidor sin licencia no puede copiar.
• No prometa un “diploma americano” ni un título extranjero sin explicar la convalidación. En una respuesta de agosto de 2025, el Ministerio recordó que los títulos expedidos en el exterior solo valen en Colombia con el trámite de convalidación.

El open house: lo que la familia revisa antes de aplicar

El open house es la visita de un jardín, pero con más en juego: la familia está escogiendo dónde va a estudiar su hijo varios años. A nuestro juicio, la página del open house debe dejar resuelto lo que la familia va a preguntar en la puerta. Tres documentos lo hacen solos.

El manual de convivencia y el PEI. La Resolución 020309 recuerda que, por la Ley 115, el PEI y el manual de convivencia “harán parte integral” del contrato de matrícula. La familia va a firmar esos documentos; publicarlos en la página de admisiones le deja leerlos antes, y a usted le evita discutir una regla después.

Los cobros, cada uno en su casilla. El Decreto 1075 separa la matrícula y la pensión de los cobros periódicos: transporte, alimentación y alojamiento, que la familia paga solo si los acepta. Los otros cobros periódicos solo valen si están “fijados de manera expresa” en el manual de convivencia. Si la ruta y el almuerzo son opcionales, la página lo dice con su valor aparte.

La lista de útiles sin marcas. La resolución prohíbe exigir proveedores o marcas de útiles, textos o uniformes, y pide la lista aprobada por el Consejo Directivo en EVI. Publíquela en la página tal como se aprobó.

Las fotos del open house tienen otra regla. La Ley 1581 de 2012 prohíbe tratar datos de niños y adolescentes salvo los de naturaleza pública. Además encarga a “las entidades educativas de todo tipo” informar a las familias sobre los riesgos. El Decreto 1377 de 2013 pide la autorización del representante legal, después de escuchar al estudiante, y la Ley 1098 protege la intimidad del menor. En un colegio, el estudiante de bachillerato tiene opinión propia sobre su foto. La guía de marketing para jardines infantiles explica cómo pedir y guardar esas autorizaciones.

Exámenes de admisión: ninguno antes de los seis años

La familia busca las pruebas de admisión de cada colegio: “examen de admisión colegio bilingüe 2026” aparece en el autocompletar. Pero en preescolar la norma dice otra cosa. El Decreto 1411 de 2022 se aplica también a los establecimientos educativos que atienden a niños menores de seis años, y dice que su ingreso “no estará sujeto a ningún tipo de prueba de admisión o examen psicológico o de conocimientos”. Tampoco puede depender de raza, sexo, religión o condición física o mental.

Para todo niño menor de seis años, sea cual sea el grado, entonces:

• No anuncie “examen de admisión” ni “prueba de aptitud” para esos niños. Si hace una entrevista con la familia o una mañana de juego, llámela así y diga para qué sirve.
• Pida solo lo que pide el decreto: registro civil, afiliación a seguridad social, soporte de la valoración integral en salud y carné de vacunación. Si falta alguno, “de todas maneras, se formalizará la matrícula”.
• Diga que el ingreso a preescolar puede ser en cualquier momento del año, mientras el niño sea menor de seis. Es una razón para tener cupos visibles todo el año, no solo en temporada.

De primero en adelante no encontramos, en lo que leímos del Decreto 1075 y de la Resolución 020309, una regla nacional sobre exámenes de admisión ni sobre el valor del formulario de inscripción. Si los usa, ponga en la página la fecha, qué evalúa la prueba, cuándo entrega el resultado y cuánto cuesta el formulario, y confirme con su secretaría que ese cobro está bien fijado.

Matrícula y pensión: el 10 % y el número del acto

La familia compara precios entre tres o cuatro colegios, y la forma de presentar el suyo tiene reglas. El Decreto 1075 define la matrícula como la suma que se paga una vez al año al formalizar o renovar el cupo, y dice que no puede ser “superior al diez por ciento (10%) de la tarifa anual”. La pensión es el resto de la tarifa anual y se cobra “en mensualidades o en períodos mayores que no superen el trimestre”. Un “pague el año completo con la matrícula” choca con esas dos reglas.

En la página de costos, por grado:

1. Matrícula y pensión mensual con el valor autorizado y el número del acto de la secretaría.
2. El régimen en que quedó clasificado su colegio. Cobrar algo “superior y diferente” a lo comunicado a la secretaría es una de las causales para pasar al régimen controlado.
3. Los cobros periódicos opcionales con su valor, y los otros cobros con la referencia al manual de convivencia.
4. Los descuentos, si los da. La resolución los permite sobre la tarifa autorizada, pero deben quedar “detallados y registrados en el contrato de matrícula”. Un descuento por hermanos o por pronto pago anunciado en Instagram y que no esté en el contrato es una promesa sin respaldo.

Para 2027 la resolución permite subir entre 9,9 % y 11,24 % a quien cumpla todos los criterios. La tabla de puntos por régimen ya está explicada en la guía de jardines, y se aplica igual a primaria y bachillerato.

Saber 11 en la página: la categoría, no un ranking

La clasificación de planteles del ICFES es el dato de calidad que la familia más reconoce, y el que más se presta a exagerar. La Resolución 677 de 2021 del ICFES define cómo se calcula: una clasificación anual por establecimiento y por sede, con los resultados Saber 11 de los últimos tres años y un mínimo de nueve estudiantes evaluados, en cinco categorías: A+, A, B, C y D. Y lo dice en sus considerandos: la clasificación “no corresponde a un ranking de mejores establecimientos o sedes educativas, ni tiene por objeto realizar comparaciones particulares”.

Si la categoría es por sede, publíquela en la página de esa sede, no en la portada para todas. Si su colegio es nuevo o tiene menos de nueve estudiantes evaluados, todavía no tiene categoría, y la página no debe insinuar una.

Lo que mide un colegio: solicitudes, matrículas y permanencia

Un colegio privado no mide visitas a la página. Mide familias que pasan de una etapa a la siguiente, y los datos salen de admisiones, no de Google:

• Solicitudes por semana, separadas por de dónde llegó cada familia: Google, el open house, otra familia del colegio, la valla. Pregúntelo en el formulario.
• Asistentes al open house que aplican, por nivel. Si preescolar convierte y bachillerato no, revise la página de bachillerato y la respuesta sobre el examen internacional.
• Admitidos que firman matrícula, y el motivo de los que no: precio, distancia, calendario, otro colegio.
• Retiros durante el año y familias que no renuevan. Este número también cambia su tarifa: la Resolución 020309 suma entre 0,16 % y 0,50 % según el índice de permanencia. Ese índice mide la permanencia en el año, entre años y la tasa de aprobación.

Lo primero, si su fecha de matrícula está cerca: confirme que el reporte en EVI salió a tiempo, publique la tarifa con el número del acto, suba el manual de convivencia y la lista de útiles a la página de admisiones y revise cada “bilingüe” de su publicidad contra su licencia. A nuestro juicio, esas páginas pesan más en la decisión de la familia que otra pauta. LocalBiz puede redactar las páginas por sede y nivel y mostrarle en qué municipios lo encuentran sus familias; el open house lo hace usted.