Marketing para entrenadores personales en Colombia: sin local

El marketing para entrenadores personales en Colombia empieza por la tarjeta: desde el 6 de agosto de 2026, el COCED considera ejercicio ilegal entrenar, o anunciarse como entrenador, sin Tarjeta de Entrenador Deportivo o Registro Provisional. Después vienen dos problemas que un gimnasio no tiene: usted no tiene un local que mostrar en Google, y su cliente lo busca por su objetivo y por el lugar donde quiere entrenar.

Desde el 6 de agosto, decir entrenador exige registro

La Ley 2210 de 2022 reglamenta la actividad del entrenador deportivo. Su artículo 7 dice que para ejercer “se requiere estar inscrito en el Registro de entrenadores deportivos”, y el artículo 10 llama ejercicio ilegal tanto entrenar sin cumplir los requisitos como anunciarse “mediante avisos, propaganda, anuncios profesionales” o “en cualquier otra forma” como entrenador sin ellos. La Ley 2521 de 2025 dio un año más para registrarse. Según el COCED, ese plazo venció el 5 de agosto de 2026.

Hay dos caminos, y el suyo depende de si tiene título:

El certificado del COLEF pide ser mayor de 18 años, acreditar 12 meses de experiencia antes del 23 de mayo de 2022 y aprobar una evaluación de 50 preguntas en 120 minutos. La ley pone un tope de cuatro UVT al registro; el COCED lo cobra a $209.496 COP en 2026. En julio el COCED contaba 54.397 entrenadores acreditados y advertía que un registro provisional podía tardar más de dos semanas.

Después del 6 de agosto, según su Comunicado 07, el COCED solo tramita registros provisionales en dos casos: permisos temporales para entrenadores del exterior y no titulados que ya tengan en curso el certificado de idoneidad del COLEF. La tarjeta para titulados se puede pedir antes y después de esa fecha.

¿Esto cubre al entrenador personal? Lo que la ley dice y no dice

La Ley 2210 no usa las palabras “entrenador personal” ni “gimnasio”. Su artículo 2 define al entrenador deportivo como quien orienta procesos de “perfeccionamiento de la capacidad motriz específica” de personas que practican un deporte, una disciplina o una modalidad deportiva. Leída sola, deja dudas sobre quien entrena a un adulto para bajar de peso en la sala de su casa.

Dos textos posteriores las reducen. La Ley 2521 de 2025 dice en el parágrafo de su artículo 2 que el código ético y el proceso disciplinario se aplican “por extensión” a “los entrenadores de gimnasios, centros de acondicionamiento, sesiones personalizadas, sesiones grupales o cualquier otra actividad física”. Y el ABC de la ley que publica el COCED dice que la norma “no contempla otras nomenclaturas como la de monitor deportivo, instructor deportivo, director técnico, preparador físico”, porque todos cumplen el rol de entrenador deportivo.

Esa es la lectura del colegio que expide la tarjeta, no una sentencia sobre su caso. Para su publicidad la conclusión práctica es la misma: cambiar “entrenador” por “coach” o “instructor” en la bio no lo saca del alcance que el COCED le da a la ley. Y el COCED ya está recibiendo quejas: en septiembre informó más de 100, que traslada al Tribunal Nacional de Ética, a la Procuraduría y a la Fiscalía. Según la Ley 2521, quien sea sorprendido ejerciendo ilegalmente no puede tramitar la tarjeta durante tres años.

Lo que su cliente escribe: el objetivo y el lugar

El 21 de octubre de 2026 consultamos el autocompletado de Google en español con configuración colombiana. No mide volumen; muestra qué completa Google a partir de lo que la gente escribe. El servicio mezcla resultados de España y México, así que aquí van solo los que aplican a Colombia.

Cuatro lecturas para su sitio:

1. El objetivo es el título de la página. “Entrenamiento para adultos mayores” y “entrenamiento en el embarazo” responden lo que la gente escribe; “entrenamiento funcional” describe su método.
2. El lugar es una decisión de compra. Presencial, a domicilio, virtual o dentro de una cadena son cuatro clientes con cuatro preguntas distintas. Cada modalidad que ofrezca merece su propia sección o página.
3. La cadena aparece en la búsqueda. Si usted entrena clientes dentro de una sede de una cadena, el cliente lo busca con ese nombre. Antes de usar la marca de otro en su anuncio, confirme qué le permite la cadena.
4. La tarjeta ya se busca. “Tarjeta de entrenador coced” se completa sola: hay gente revisando. Haga fácil encontrar la suya.

Sin local: el perfil de Google que sí le corresponde

Un gimnasio tiene una puerta y un aviso. Usted, en la mayoría de los casos, no. Google tiene reglas precisas para eso, y dos de ellas descartan configuraciones que parecen lógicas.

Lo que Google permite:

• Perfil de profesional independiente. Los lineamientos lo definen como quien “brinda servicios al público, generalmente con una base de clientes propia”, y permiten incluir el título o la certificación. Un solo perfil, no uno por especialidad.
• Perfil de servicio en el área, si usted va donde el cliente. Si trabaja desde su casa, Google pide borrar la dirección y dejar solo las zonas: hasta 20 áreas por ciudad, código postal u otra área, a no más de dos horas de viaje.

Lo que Google declara no apto, en su página de políticas:

• “Clases, reuniones o servicios regulares en una ubicación que no es propiedad de su empresa o que su empresa no tiene autoridad para representar.” A nuestro juicio, eso descarta poner como su dirección el parque donde entrena a las 6 de la mañana, el gimnasio del conjunto de un cliente o la sede de la cadena donde atiende.
• Las empresas “que solo tienen presencia en línea”. Si solo entrena por videollamada, su canal es la página y las redes, no Google Maps.

El nombre del perfil es su nombre real o el de su marca, como aparece en sus documentos. “Entrenador personal a domicilio Chapinero” no es un nombre; es una búsqueda. La guía del perfil para un negocio de servicios explica la configuración paso a paso.

El parque, el conjunto y la cadena: pregunte antes de anunciarlos

Cada lugar donde usted entrena tiene un dueño, y su anuncio no debería prometer algo que ese dueño no autorizó.

El parque. En Bogotá, la Resolución 344 de 2025 del IDRD actualizó el Protocolo de Aprovechamiento Económico de los espacios que administra, y la Alcaldía pone las “clases pagas” como ejemplo de actividad con motivación económica, la que genera ingresos en el espacio público. Esas actividades pasan por el IDRD. Solo revisamos Bogotá; en otra ciudad, pregunte a la entidad que administra el parque antes de publicar “clases en el parque X”.

El gimnasio del conjunto. La Ley 675 de 2001 dice en su artículo 19 que los bienes comunes pertenecen a todos los propietarios y que el derecho sobre ellos se ejerce como diga la ley y “el respectivo reglamento”. El mismo artículo permite que el reglamento autorice su explotación económica. Si puede dar sesiones pagas allí lo decide el reglamento o la administración, no usted. Pídale al cliente que pregunte, y guarde la respuesta por escrito.

La sede de una cadena. Las condiciones las pone la cadena. Antes de anunciar con su nombre, léalas.

Lo que sí es suyo es la zona de servicio. Por eso su página habla de barrios y municipios (“Chapinero, Usaquén y Chía”), y menciona el lugar solo cuando está autorizado.

La página que responde antes de que le escriban

El cliente de un entrenador personal compra a una persona. Antes de escribir quiere saber cuatro cosas, y la página puede contestarlas todas:

1. Quién es usted. Nombre, formación, número de tarjeta o registro y un enlace a la consulta pública del COCED, que busca por nombre o número.
2. Dónde entrena. Las modalidades y las zonas, con nombre propio.
3. Para qué objetivos. Una sección por objetivo, con lo que incluye la primera sesión.
4. Cómo se paga y qué pasa si cancela. Sesión suelta o paquete, vigencia del paquete, cancelación con cuánta anticipación. La Ley 2521 deja los honorarios a lo que usted acuerde con el cliente; publicarlos con sus condiciones evita la discusión después.

El botón abre WhatsApp con el mensaje escrito: objetivo, barrio u horario, y si prefiere presencial o virtual.

La Ley 2521 también pone límites a lo que la página promete. El numeral 11 de su artículo 6 obliga a “abstenerse de ofrecer servicios ilusorios que se propongan como eficaces”. El artículo 7 prohíbe hacer tareas “reservadas de forma exclusiva a otros profesionales” e “inducir o sugerir el uso de sustancias ilícitas o no avaladas deportiva y médicamente”.

Antes y después en Instagram: el permiso por escrito

Las fotos de un cliente que cambió son la publicidad que más tienta a un entrenador, y también la que más datos expone. La Ley 1581 de 2012 trata como sensibles “los datos relativos a la salud” y los biométricos, y prohíbe usarlos sin “autorización explícita”. El artículo 9 pide que la autorización sea previa e informada y quede en un medio que se pueda consultar después.

A nuestro juicio, eso cubre la foto de antes y después, el peso y las medidas de la valoración, y la lesión que el cliente le contó por WhatsApp. En la práctica:

• Autorización aparte, no escondida en el acuerdo del paquete, que diga dónde se publica y que se puede retirar.
• Si el cliente no la da, el entrenamiento sigue igual.
• En las reseñas, agradezca sin mencionar el peso, la lesión ni el avance, aunque el cliente lo haya contado. La guía sobre cómo pedir reseñas en Google explica cómo pedirlas sin romper las reglas.

Si además trabaja dentro de un gimnasio, la guía de marketing para gimnasios explica cómo el gimnasio debe presentar a sus entrenadores y qué reglas aplican a sus planes y mensajes.

Los números de un entrenador: paquetes que se renuevan

Un entrenador independiente no mide seguidores. Mide clientes que vuelven a pagar. Cinco números alcanzan, y salen de su propio WhatsApp:

• Mensajes nuevos por semana, según de dónde llegaron: Google, Instagram, un cliente que lo recomendó, la administración de un conjunto. Pregúntelo en el primer mensaje.
• Mensajes que terminan en primera sesión, por objetivo y por modalidad.
• Primeras sesiones que terminan en paquete. Si la sesión virtual no convierte y la presencial sí, el problema es la sesión, no la publicidad.
• Paquetes renovados, con el motivo de cada cliente que no renueva.
• Zonas desde donde le escriben. Si llegan de un municipio que no atiende, decida si lo agrega a su perfil o lo dice claro en la página.

Lo primero, esta semana: confirme que su nombre aparece en la consulta del COCED o que su trámite está en curso, ponga el número en la bio, en el WhatsApp y en el pie de página, revise que su perfil de Google no use como dirección un parque o un gimnasio ajeno, y publique una página por cada objetivo que de verdad atiende. LocalBiz puede redactar esas páginas y mostrarle en qué zonas aparece; la sesión la da usted.